RSVP é uma sigla da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaî” que significa Responda Por Favor. A tradicional confirmação de presença em casamento pode ser feita pelos noivos, pelos próprios convidados, pelos familiares ou através da contratação de uma empresa específica – dependendo da escolha e do que estiver informado no convite de casamento.
Índice
Tipos de RSVP
Existem dois tipos de RSVP: o ativo e o passivo ou receptivo. No RSVP receptivo o convidado telefona para o serviço, para confirmar sua presença. No RSVP ativo, a empresa responsável entra em contato com os convidados para realizar a confirmação. “O momento do recebimento do convite é propício para os convidados verificarem também se existe um número pra confirmar presença”, enfocou Márcia.
Quando contratar uma empresa?
– A contratação de uma empresa para a realização do RSVP só é necessária para um casamento com mais de 300 convidados. O RSVP passivo pode ser feito por e-mail, site do casamento ou telefone, dependendo do gosto dos noivos. O ativo é feito apenas por telefone. A contratação deste tipo de serviço deve ser feita com uma semana de antecedência do envio dos convites e vai até três dias ou até a véspera do casamento – disse a empresária Flávia Gurgel.
O RSVP também serve para prestar informações sobre as dúvidas dos convidados, como localização, serviços de estacionamento, segurança, trajes e horários. É o que explicou a relações públicas Márcia Dantas, da Teleeventos.
Conforme explicou o sócio diretor da CODE (Criação, Organização e Desenvolvimento de Eventos), Rodrigo Leal, hoje em dia o serviço de RSVP não está mais restrito ao simples contato com os convidados para a confirmação. O serviço engloba desde um contato inicial para a confirmação de endereços e grafia dos nomes, passando pelo trabalho conjunto com as calígrafas, o manuseio e envio dos convites e a confirmação de recebimento.
“Caso os convidados não façam contato até 15 dias antes do casamento, a empresa contratada entra em contato para fazer a confirmação. Neste caso, fica a dica: se o convidado sabe que comparecerá ao evento, quanto antes confirmar, melhor”, lembrou Márcia Possik.
– Em eventos que é exigida uma maior segurança e controle de acesso dos convidados, o serviço de RSVP engloba também o atendimento de todos os convidados na entrada do evento, com um ou mais computadores, para o controle de acesso e confirmação final do número de pessoas que realmente compareceu ao evento – detalhou Leal.
Vantagens da confirmação de presença em casamento
- Saber com antecedência qual o orçamento da festa.
- Não correr o risco de ter convidados de mais ou de menos no evento.
- Contratar a quantidade correta de alimentos e bebidas para a festa.
- Saber a dimensão exata do espaço que comporta aquela quantidade de convidados.
- Planejar todos os detalhes do casamento com base no perfil dos convidados.
- Oferecer aos convidados tempo para organizar a agenda e os detalhes para comparecer ao casamento – como a escolha do presente, do traje, do sapato, do transporte que irão ao casamento e etc.
- Os convidados que não poderão comparecer ao evento poderão avisar com antecedência de sua ausência e enviar um presente, se assim desejarem, aos noivos.
*Matéria escrita por Vanessa Guimarães
Serviços:
CODE – Criação, Organização e Desenvolvimento de Eventos
Rodrigo Leal de Barros
Estilo em Festas
Kátia Ribeiro
(11) 5093-5601
Flávia Gurgel Organização de Eventos
(11) 3746-5928
Marriages Assessoria
Márcia Possik
(11) 3885-1554
Teleeventos Telemarketing e Logística Promocional
(11) 5632-3100
